América Latina. Com o objetivo de minimizar a mobilidade nas cidades para evitar a disseminação exponencial do vírus como resultado do COVID-19, utilizou-se a transição para o teletrabalho, que envolve a configuração de um sistema remoto no qual é possível alcançar os objetivos por meio de ferramentas virtuais.
Um dos conceitos principais na era do teletrabalho, segundo a empresa Barco, refere-se a reuniões híbridas. Para entendê-lo é necessário mencionar que são aqueles que são realizados com uma parte do público que se junta ao escritório e outra parte se junta remotamente, habilitada pela tecnologia de áudio e videoconferências com forte foco na troca de conteúdo. Se essa possibilidade de comunicação não existisse nas organizações, não haveria um verdadeiro consenso de tomada de decisões remotas.
A possibilidade de estabelecer uma conexão de trabalho de qualquer lugar é um recurso único que empresas como a Barco conseguiram através de tecnologias como a Clickshare, a solução de conferência e apresentação sem fio que permite o gerenciamento e a interação de forma fácil e natural. Como existe a possibilidade de obter os benefícios da comunicação pessoal e os benefícios das reuniões virtuais, o foco é a colaboração do projeto.
Representou uma mudança significativa para a realização de uma transição que envolva participação efetiva de vários pontos de trabalho; Para seguir esse modelo existem quatro pilares fundamentais que levaram as organizações a recorrer à abordagem híbrida:
Inovação e Colaboração: Para os colaboradores é essencial ter contato direto com sua equipe de trabalho, pois a proximidade permite que eles sejam mais claros no desenvolvimento de ideias, a opção de teletrabalho por meio de tecnologias de videoconferência elimina barreiras intercomunicativas por ter uma interface clara e precisa que causa maior confiança nas reuniões de trabalho.
Fusos horários diferentes: A globalização trouxe consigo a oportunidade de expandir horizontes de trabalho, agora as organizações têm um catálogo muito amplo de países em que têm presença, se tiverem o sistema certo para gerenciar reuniões bem-sucedidas, os resultados podem ser extraordinários.
Meio Ambiente: A mudança para o local de trabalho implica o desgaste corporal do colaborador, bem como o meio ambiente, ou seja, que a poluição que ocorre todos os dias apresenta números alarmantes para o planeta, reduzindo o consumo de energia também gera conscientização e sustentabilidade ecológica.
Medidas contra a pandemia: A necessidade de uma nova forma de realizar o fluxo de informações devido à crise pandêmica, forçou as organizações a procurarem remotamente outras formas de colaboração. Atualmente, pelo menos 1 em cada 4 encontros são realizados nesse modelo, adaptando-se às mudanças é necessário para enfrentar desafios contínuos.
Em estudo realizado pela Barco, obteve-se que, de acordo com o percentual de reuniões realizadas no último trimestre, pelo menos 23% tiveram efetividade da assistência pessoal e remota, ou seja, reuniões híbridas que seguem esse modelo foram realizadas com sucesso.
Para resolver a questão nas organizações sobre como agir uma vez que as condições permitem o retorno gradual às suas instalações, obteve-se que há reuniões em que a presença dos participantes é necessária, pois são questões em que decisões importantes são tomadas 42%, enquanto em 45% são feitas apresentações e em 40% de brainstorming ou criativo é necessário. Enquanto são realizados treinamentos, cursos, acompanhamento de projetos, entre outros, não é necessário que eles se encontrem em sua totalidade pessoalmente e tenham a particularidade de serem realizados de forma híbrida.
Devido às novas tendências que surgem em situações de crise, a reinvenção dos espaços de trabalho é o recurso necessário para sobreviver em tempos de incerteza, implementar novas tecnologias que melhorem os canais de comunicação entre os participantes das organizações que ajudam o setor público e privado a sobreviver, reconstruir e eventualmente prosperar em um mundo pós-pandemia, proporcionando aos seus colaboradores o conforto e a ergonomia adequados para o desenvolvimento das atividades.
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