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Hot Desking, uma tendência para espaços de trabalho produtivos

No México. Atualmente, um dia de escritório do trabalhador pode ser: ele acorda na segunda-feira de manhã e dirige para o seu destino. Quando você chega, um aplicativo em seu telefone detecta automaticamente quando você estacionou no estacionamento, em seguida, o trabalhador recebe imediatamente uma notificação móvel com sua localização temporária da área de trabalho. 

De acordo com a Humanscale, empresa que fabrica produtos ergonômicos para conforto no trabalho, essa tendência com o nome de Hot Desking, já está sendo incorporada em muitos edifícios de escritórios hoje. Por exemplo, no "Amsterdam at the Edge", o edifício mais verde do mundo, essa dinâmica de trabalho já é uma realidade para os trabalhadores – e outros edifícios de escritórios modernos já estão incorporando essas tendências também.

Por que essa tendência cresceu no mundo do trabalho?
A realidade é que as organizações estão sendo fortemente influenciadas pelas necessidades dos trabalhadores millennials. Além disso, há uma redução significativa de custos quando a metragem quadrada é reduzida apenas ao essencial nos espaços de trabalho. 

Por outro lado, há também benefícios culturais: a disposição das empresas em fornecer um cronograma flexível para um melhor equilíbrio entre vida profissional e trabalho parece ter um impacto positivo na produtividade, e quando os profissionais decidem ir ao escritório, os colaboradores podem interagir e compartilhar ideias sobre seus projetos e metas de forma mais livre. 

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Criatividade e colaboração em equipes de trabalho parecem aumentar com o desenvolvimento de projetos de espaço aberto, assim como a troca de ideias entre as pessoas, que normalmente não interagem em um design de escritório mais tradicional.

É claro que um tipo específico de ambiente de trabalho não é adequado para todas as indústrias e setores. Algumas posições podem exigir que os trabalhadores tenham espaços de trabalho de escritório mais fechados, permitindo momentos de concentração. Para todos os usuários de hot-desking, as desvantagens podem incluir a dificuldade de localizar membros da equipe com quem precisam conversar, ou ter que carregar e rastrear laboriosamente dispositivos digitais e arquivos físicos – entre outros tópicos.

Atualmente, designers e empresas estão trabalhando para resolver esses problemas, encontrando um equilíbrio entre planos tradicionais e hot-desking, que são mais abertos. O escritório moderno continuará a evoluir, mas é essencial que os espaços de trabalho atuais sejam projetados para acomodar as necessidades únicas de vários usuários de desktop.

Em conclusão, tanto as novas gerações de trabalhadores quanto as tendências tecnológicas atuais, como a Internet das Coisas (IoT), computadores e laptops cada vez mais leves e mudanças radicais nas políticas corporativas de TI apontam para uma transformação radical de escritórios e empregos em comparação com a forma como tinham sido historicamente projetados. A Humanscale recomenda que o design individual do espaço de trabalho e os móveis evoluam para maximizar as necessidades tecnológicas atuais, ao mesmo tempo em que proporcionam uma experiência saudável e confortável ao usuário.

Os mais recentes produtos Humanscale no México para se adaptar às novas tendências de escritório:

Elevação da superfície "QuickStand": Transforma qualquer mesa de altura fixa em uma ativa, promove colaboração e bem-estar no local de trabalho.  O QuickStand se junta perfeitamente a qualquer superfície de trabalho fixa incentivando os usuários a serem ativos e integrarem o movimento em seus dias úteis. Com um sofisticado mecanismo operacional antigravidade e sistema de gerenciamento de fiação plug-and-play que permite que os usuários passem de posições sentadas para posições em pé com facilidade.
 

Tabela ajustável de altura "Float": É uma mesa de escritório revolucionária elevada que traz uma operação fácil e sem esforço aos produtos tradicionais de trabalho sentado/em pé. A facilidade de uso está no coração do Float, ajustando-se de forma simples e fluida entre as posições sentadas e em pé, sem interromper o fluxo de trabalho. Com uma estética minimalista, float complementa escritórios tradicionais e espaços de trabalho domésticos.

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Usando um mecanismo de contrapeso patenteado que substitui a tecnologia mais antiga, float promove um espaço de trabalho ativo, permitindo que o usuário se mova sem esforço entre a posição de pé e a posição sentada. Float também está disponível em uma opção elétrica.

Conectividade - M/Connect: A estação de doca M/Connect, com tecnologia USB 3.0 e vídeo duplo, é uma inovação sem precedentes que mescla ergonomia com tecnologia. Disponível para os braços do monitor M2, M8 e M/Flex da Humanscale, permite fácil acesso às portas do usuário e esconde as portas do sistema para eliminar emaranhados de cabos. É uma solução de espaço de trabalho única que melhora a experiência de computação. Pesando apenas 2,3 kg, a estrutura de alumínio e aço da M/Connect suporta até dois monitores externos de 9 kg cada conectado a um laptop. Ele também suporta adaptadores de exibição, que podem ser comprados separadamente para adicionar mais displays externos.

Ampla gama de iluminação: As lâmpadas de trabalho inovadoras da Humanscale foram projetadas, como todos os seus produtos, com desempenho, simplicidade e beleza como objetivos. As lâmpadas ajudam a reduzir a tensão ocular, aumentar a leitura de conforto na tela do computador e reduzir o uso de energia e os custos. Eles apresentam um design sustentável e empregam tecnologia LED avançada para o usuário trabalhar confortavelmente e as empresas para reduzir sua pegada de carbono.
 

Richard Santa, RAVT
Richard Santa, RAVTEmail: [email protected]
Editor
Periodista de la Universidad de Antioquia (2010), con experiencia en temas sobre tecnología y economía. Editor de las revistas TVyVideo+Radio y AVI Latinoamérica. Coordinador académico de TecnoTelevisión&Radio.


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